無紙化會議軟件包括哪些功能？
日期：2021-04-13
瀏覽次數(shù)：1759
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無紙化會議軟件系統(tǒng)包括基本視頻系統(tǒng)，音響系統(tǒng)和會議系統(tǒng)。 顧名思義，無紙會議軟件大大減少了會議中對紙的需求。 在整個會議期間依靠電子設(shè)備不僅降低了公司成本，提高了會議效率，更重要的是，它實現(xiàn)了會議過程的智能化。 它逐漸在各種大小公司中啟動。 應(yīng)用程序和豐富的功能可以滿足會議的基本需求。
1.會議前的準(zhǔn)備
與會者的登錄和會議文檔的分發(fā)可以通過無紙會議軟件直接在電子屏幕上進(jìn)行操作。 高質(zhì)量的無紙會議軟件甚至可以直接在屏幕上編輯文檔以記錄會議過程。 在某些必要的情況下，需要投票結(jié)果。 管理員可以通過設(shè)置允許所有參與者參與投票，并且如有必要，還可以設(shè)置匿名投票。
2.會中功能
Pp是許多會議的主要部分。 無紙會議軟件也可以與PC終端兼容，以完成ppt播放。 切換到PC模式的無紙終端也可以用作普通PC終端，使用方便且易于使用。 此外，您可以登錄到網(wǎng)絡(luò)以實時搜索所需的信息，并且本地功能也很強(qiáng)大，可以支持導(dǎo)入個人信息或私人文件。
3.會議后總結(jié)
會議結(jié)束后，可以將會議期間的文件打包和存檔，以免發(fā)生文件丟失的事故，并方便與會者的保存。 至于會議中使用的電子屏幕和其他設(shè)備，在會議之后，由于中央控制功能的應(yīng)用，它們可以被統(tǒng)一地抬起和打開和關(guān)閉。
無紙化會議軟件市場仍處于起步階段。 大多數(shù)客戶是大型企業(yè)和一些中小型企業(yè)，但是技術(shù)已經(jīng)足夠成熟，可以滿足日常的需求。 相信隨著技術(shù)的普及，更多的公司將選擇安裝無紙化會議軟件系統(tǒng)。 作為技術(shù)進(jìn)步的縮影，無紙會議反映了新技術(shù)對工作場所工作的積極影響。 它成為主流只是時間問題。
