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　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅節(jié)省時(shí)間和精力，而且更加環(huán)保。傳統(tǒng)會(huì)議不可避免地會(huì)帶來麻煩。在一次重要的政府會(huì)議之后，紙質(zhì)材料的范圍從數(shù)百頁(yè)到數(shù)千頁(yè)不等，甚至只有幾十頁(yè)?；I備一次大型會(huì)議的印刷和耗材費(fèi)用為數(shù)萬元。 這些材料的準(zhǔn)備，裝訂和分發(fā)這比較耗時(shí)且費(fèi)力，并且需要專門的會(huì)議事務(wù)團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行此功能，這增加了人工成本。

　　目前，在無紙化會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)域中，根據(jù)形式可以分為三種：

1.固定的無紙化會(huì)議產(chǎn)品：操作終端固定在會(huì)議桌上，以大觸摸屏為載體，通過安裝可升降，嵌入和折疊的操作軟件來實(shí)現(xiàn)無紙化功能。

2.終端型無紙化會(huì)議產(chǎn)品：通過在會(huì)議終端上配置觸摸屏，使用自主開發(fā)的操作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議。

3.經(jīng)濟(jì)型無紙化會(huì)議產(chǎn)品：使用市場(chǎng)上的平板電腦或智能手機(jī)作為操作終端，并與制造商開發(fā)的會(huì)議終端產(chǎn)品配合使用，以實(shí)現(xiàn)無紙會(huì)議的建立。

　　面對(duì)各種類型的無紙化會(huì)議產(chǎn)品，我們的項(xiàng)目買家將不可避免地感到自己無路可走。對(duì)于公司或組織而言，購(gòu)買任何一套會(huì)議產(chǎn)品都將考慮以下因素：例如：工程成本，品牌，產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品功能，產(chǎn)品售后，用戶體驗(yàn)等。而成本投入必然是影響一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的重要條件。下面將從成本投入的角度來分析下它們的優(yōu)缺點(diǎn)：

一、操作平臺(tái)的建設(shè)成本；

二、會(huì)議室相關(guān)設(shè)備配套成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）；

三、終端設(shè)備成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）；

四、升級(jí)改造成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）；

五、會(huì)務(wù)人力成本（無紙化會(huì)議產(chǎn)品）；

六、人性化的產(chǎn)品更適合現(xiàn)代會(huì)議的需求。