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　　近年來，隨著計算機的廣泛使用和網(wǎng)絡辦公的日益普及，我們的辦公自動化水平得到了迅速提高，為無紙化辦公創(chuàng)造了條件。但是，盡管辦公自動化了，但辦公用紙并沒有減少，而是更多地被使用。 無紙化會議只是一個響亮的口號，在許多單位中都是很好的向往。這有兩個主要原因。一是某些計算機應用程序受限制，并且他們不愿意努力學習計算機知識。其次是有些人有傳統(tǒng)觀念。在他們看來，似乎只有“白皮書和黑色字符”是真實，才可信，才具有約束力和可執(zhí)行性的打印文檔。

　　因此，即使局域網(wǎng)和Internet都可用，某些單位仍然分發(fā)紙質(zhì)文檔。有很多副本，但還有一組用于在Internet上發(fā)布的過程。即使使用多媒體來召開會議，會議材料仍然存在。

　　“實現(xiàn)無紙化會議”不僅是目標，也是社會發(fā)展的方向。